emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés

• Gérer les commandes de fournitures

• Préparer les salles de réunion (mise en place, logistique, etc.)

• Assurer la réception, le tri et l’envoi du courrier

• Tenir à jour la base de données interne (fournisseurs, clients, contacts)

• Apporter un soutien administratif quotidien à l’équipe

• Préparation du classeur TVA

• Encodage et suivi des heures prestées par le personnel

• Correction orthographique et grammaticale des pièces administratives et supports de communication

Profil recherché :

• Expérience sur un poste similaire appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

• Polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches

• Bon relationnel et sens du service

• Expérience en création de contenu et de publications, (réseaux sociaux, site web, etc...)

• Excellente maitrise de la langue française requise, tant à l'oral qu'à l'écrit,

• Formation universitaire ou études supérieures équivalentes,

• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine concerné,

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et humain

• Une équipe à taille humaine, soudée et bienveillante

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre notre équipe envoyez votre CV, votre lettre de à l’adresse

suivante : t.admin@theisenarchitectes.lu