emploi

Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) – (Remplacement congé maternité́ – parental)

Durée du contrat 12 à 14 mois

Votre profil :

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.              Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d’aisance relationnelle.

Votre mission :

Vous travaillerez avec l’équipe administrative et comptable.

Vous prenez en charge :

·         La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),

·         Les commandes informatiques

·         Les demandes de leasing

·         La planification et organisation les déplacements/évènements

Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d’information pour la communication interne ;

Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;

Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats …

Connaissances spécifiques au métier :

·         Attention particulière aux détails

·         Excellent sens de l'organisation

·         Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

Notre offre :

·         Contrat à durée déterminée à temps plein

·         Entrée à convenir

·         Rémunération adaptée à vos qualifications

·         Environnement dynamique

·         Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle