emploi

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons pour entrée immédiate, une assistante administrative / un assistant administratif en CDI

Vos missions sont les suivantes :

·       La gestion des appels téléphoniques,

·       La gestion de documents administratifs et de courriers,

·       La communication avec des organismes externes liés aux activités du bureau,

·       L’organisation du matériel bureau (fourniture, accueil),

·       La gestion des factures,

·       Le suivi budgétaire des projets (accompagné par le/la chef/fe du projet)

·       L’utilisation du programme BimOffice, mise à jour des tableaux de bord en liaison avec les projets et les collaborateurs/trices.

Nous offrons :

·       Un contrat à durée indéterminée, temps plein / partiel – à convenir

·       Un travail d’équipe collégial dans un environnement dynamique et international

·       Des perspectives professionnelles à long terme et opportunités de développement personnel

·       La rémunération juste avec des responsabilités appropriées

Votre profil :

·       Titulaire d’un BAC + 2 (BTS en Secrétariat, Assistant de Gestion),

·       Vous êtes proactif/ve, discret/ète, disponible et dynamique, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités,

·       Vous avez une excellente capacité rédactionnelle (maîtrise grammaticale et orthographique du français) et une approche qualitative de la mise en page,

·       La maîtrise parfaite des programmes Word, Excel, PowerPoint, la connaissance d’Adobe Illustrateur sera un atout,

·       La connaissance du milieu de la construction au Luxembourg,

·       Bilingue : français et allemand (lu-écrit-parlé), anglais et luxembourgeois seront un atout,

·       La connaissance du programme de gestion de bureau BimOffice sera un atout.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature : CV, lettre de motivation (sous format PDF uniquement) par courriel à a.mazurek@dianeheirend.com

Seuls les dossiers correspondant au profil requis seront pris en considération.

Le traitement des candidatures se fera dans la plus stricte confidentialité.