Secrétaire / réceptionniste m/f

 

BALLINIPITT ARCHITECTES URBANISTES

39 Val Saint André, L-1128 Luxembourg

3 an(s)

Bac+2 ou équivalent

Claude BALLINI

+3524531011

rh@ballinipitt.lu

www.ballinipitt.lu

 

 

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (m/f) à plein temps (40 h / semaine) pour notre bureau d’architecture à Luxembourg-ville.


Votre mission:



  • Accueil et réception du public, appels téléphoniques.

  • Rédaction de rapports et de documents divers.

  • Gestion, classement, archivage de documents informatiques et papier.

  • Entretien de différentes bases de données internes.

  • Numérisation, reproduction diffusion de documents.

  • Faciliter les flux de données entre l’équipe et les plateformes d’échanges tiers.

  • Gestion de ressources matérielles courantes.

  • Assurer la disponibilité des locaux et autres ressources.


Votre profil:



  • Vous disposez d’une formation administrative (Bac+2 ou équivalent).

  • Vous accusez quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et de l’immobilier.

  • Vous êtes à l’aise avec MS-Office.

  • Vous maîtrisez le français et l’allemand tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

  • Vous vous distinguez par un grand sens de l’initiative et êtes proactif, flexible et autonome.

  • Vous travaillez de façon structurée, ciblée et rigoureuse.

  • Vous faites preuve d’esprit d’équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles.


Nous offrons:



  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe expérimentée, multiculturelle et dynamique.

  • Une expérience professionnelle riche en défis et opportunités.

  • Un développement continu avec des formations adaptées.


Intéressé?


Envoyez-nous votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, curriculum, diplôme et portfolio (10mb max) à l’adresse suivante: rh@ballinipitt.lu.

 

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