emploi

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (m/f) à plein temps (40 h / semaine) pour notre bureau d’architecture à Luxembourg-ville.

Votre mission:

• Accueil et réception du public, appels téléphoniques.


• Rédaction de rapports et de documents divers.


• Gestion, classement, archivage de documents informatiques et papier.


• Entretien de différentes bases de données internes.


• Numérisation, reproduction diffusion de documents.


• Faciliter les flux de données entre l’équipe et les plateformes d’échanges tiers.


• Gestion de ressources matérielles courantes.


• Assurer la disponibilité des locaux et autres ressources.

Votre profil:

• Vous disposez d’une formation administrative (Bac+2 ou équivalent).


• Vous accusez quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et de l’immobilier.


• Vous êtes à l’aise avec MS-Office.


• Vous maîtrisez le français et l’allemand tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.


• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.


• Vous vous distinguez par un grand sens de l’initiative et êtes proactif, flexible et autonome.


• Vous travaillez de façon structurée, ciblée et rigoureuse.


• Vous faites preuve d’esprit d’équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles.

Nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe expérimentée, multiculturelle et dynamique.


• Une expérience professionnelle riche en défis et opportunités.


• Un développement continu avec des formations adaptées.

Intéressé?

Envoyez-nous votre dossier de candidature avec une lettre de motivation, curriculum, diplôme et portfolio (10mb max) à l’adresse suivante: rh@ballinipitt.lu.