METAFORM ARCHITECTS recherche un/une secrétaire/réceptionniste
METAFORM
8 rue des Girondins L-1626 Luxembourg
3 an(s)
formation administrative
Marion Coda
+352 26 45 86 25
Contrat à durée indéterminée - Temps plein (40h/semaine) - Poste à pourvoir immédiatement (ou à convenir)
Langues FR/EN (toute autre langue est un avantage)
Dans le cadre de cette fonction, voici vos principales missions :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société
Vous assurez la gestion du courrier, emails, scanning/archivage
Vous êtes en charge de l’organisation et de la préparation des salles de réunion
Vous gérez l’agenda de la direction
Vous réalisez divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la société (rédaction
de courriers, recherche d’informations, relations avec les fournisseurs et prestataires)
Vous contribuez à la gestion courante de la société
Vous gérez les véhicules de société
Profil recherché :
Formation administrative
Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans
une fonction similaire
Vous maîtrisez les outils MS Office
Vous avez le sens de la communication et de la discrétion
Vous êtes motivé(e), organisé(e)
Vous êtes rigoureux(se) et autonome
Vous êtes polyvalent(e) et savez prioriser
Offre :
Environnement multiculturel
Salaire : rémunération liée à vos compétences
Remboursement des frais de déplacement en transport en commun (train ou bus)
domicile-travail
Lieu de travail : Hollerich, Luxembourg