emploi

VOTRE MISSION

·         Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous

·         Accueil des clients et préparation des salles de réunion

·         Gestion du courrier et des fournitures de bureau

·         Collaboration avec les départements RH, facturation, communication au niveau de la gestion des dossiers courants (comptabilité, IT, assurance, téléphonie, …)

·         Contact avec fournisseurs administratifs et administrations (demandes d’offres, certificats, …)

·         Gestion du parc véhicule de sociétés

·         Gestion des archives

·         Gestion du logiciel ERP de l’entreprise

·         Gestion des dossiers concours d’architecture

·         Gestion des réseaux sociaux

·         Démarchage des revues d’architecture pour publications diverses et multi-supports

·         Réalisation des fiches projets

·         Organisations des événements

·         Gestion des photographes et prises de photos des projets

·         Gestion de la matériauthèque et mise en place d’un listing des nouveaux produits

VOTRE PROFIL

·         Sens du service et de l’accueil

·         Qualités : rigueur, autonomie, dynamisme, bon relationnel, sens des priorités, bonne présentation

·         Une bonne maîtrise des logiciels informatiques de base Word, Excel, Outlook, Powerpoint

·         Une bonne maîtrise des logiciels suivants est un atout : Bob Sage, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator

·         Pratique courante du français (le luxembourgeois ou l’allemand constituant un avantage)

·         Permis B obligatoire

·         Une expérience de 4 à 5 années dans un poste similaire est souhaitable

NOUS OFFRONS:

·         Un travail diversifié au sein d’une équipe dynamique dans un environnement international

·         Une rémunération liée à vos qualifications et à votre performance

Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre une structure à taille humaine qui vous offre un travail varié et intéressant, veuillez envoyer votre CV avec photo ainsi qu’une lettre de motivation à l'adresse jobs@moreno.lu