emploi

Dans le cadre du développement de nos activités, nous nous proposons d’engager pour entrée immédiate ou à convenir un:

Assistant administratif (h/f), sous contrat à durée indéterminée, 40h / semaine.

Missions principales
Assistance administrative des projets

• Mise en forme, distribution, archivage du courrier, des rapports et autres documents,


• Gestion financière des projets,


• Gestion documentaire des projets.

Gestion des services généraux

• Gestion des bases de données du bureau (cahiers des charges, prix, contacts),


• Accueil téléphonique, gestion des courriers entrants et sortants,


• Accueil des visiteurs, préparation logistique des réunions. 

Compétences et qualifications

• Bac +2 min. en assistance administrative et expérience de 3 ans en support projets dans le secteur de la construction,


• Maîtrise des logiciels de la suite Office,


• Parfaite aisance en allemand et en français,


• Pratique du luxembourgeois et de l’anglais appréciée.

Profil

• Sens de l’accueil et du service vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes,


• Orienté(e) à la fois rigueur et résultats,


• Faire preuve d’organisation, de méthode, de flexibilité et d’entraide,


• Motivation de devenir un membre précieux d’une équipe pluridisciplinaire.

Candidature et curriculum vitae à nous adresser soit par courrier, soit par mail à l’adresse jobs@m3archi.lu