METAFORM ARCHITECTS recherche un/une secrétaire/réceptionniste

 

METAFORM

8 rue des Girondins L-1626 Luxembourg

3 an(s)

formation administrative

Marion Coda

+352 26 45 86 25

coda@metaform.lu

www.metaform.lu

 

 

Contrat à durée indéterminée - Temps plein (40h/semaine) - Poste à pourvoir immédiatement (ou à convenir)
Langues FR/EN (toute autre langue est un avantage) 



Dans le cadre de cette fonction, voici vos principales missions :
 Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société
 Vous assurez la gestion du courrier, emails, scanning/archivage
 Vous êtes en charge de l’organisation et de la préparation des salles de réunion
 Vous gérez l’agenda de la direction
 Vous réalisez divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la société (rédaction
de courriers, recherche d’informations, relations avec les fournisseurs et prestataires)
 Vous contribuez à la gestion courante de la société
 Vous gérez les véhicules de société
Profil recherché :
 Formation administrative
 Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans
une fonction similaire
 Vous maîtrisez les outils MS Office
 Vous avez le sens de la communication et de la discrétion
 Vous êtes motivé(e), organisé(e)
 Vous êtes rigoureux(se) et autonome
 Vous êtes polyvalent(e) et savez prioriser
Offre :
 Environnement multiculturel
 Salaire : rémunération liée à vos compétences
 Remboursement des frais de déplacement en transport en commun (train ou bus)
domicile-travail
 Lieu de travail : Hollerich, Luxembourg

 

L'OAI EN CHIFFRES : BUREAUX ÉTABLIS AU LUXEMBOURG

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