Détail de l'offre

Employeur:ATELIER ARCHIMADE
Sujet:'ATELIER ARCHIMADE - Cherche SECRETAIRE RECEPTIONISTE'
Catégory:Administration
Contact:M.MAJDOULINE
E-mail:cv@atelier-archimade.lu
Homepage:www.atelier-archimade.lu
Adresse:27, Boulevard Prince Henri, L1724 Luxemboubourg
Description:

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Missions :

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Assurer la réception du courrier, la gestion des appels téléphoniques et des accueils physiques.

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Traitement de la correspondance, classement et archivage.

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Concevoir, rédiger et corriger divers documents: courriers, rapports, notes, contrats, ...

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Effectuer la frappe de documents et la gestion des messages électroniques;

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Organiser les rendez-vous et le planning des associés.

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Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, ...)

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Instruction et suivi des dossiers professionnels (dossier autorisation à bâtir, dossier Ponts&chaussée, ...)

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Suivi des chantiers : préparation des commandes, encodage des bordereaux et élaboration des tableaux comparatifs.

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Préparation des contrats. Elaboration et suivi des notes d’honoraires et relances.

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Gestion comptable, analytique et administrative.

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Gestion du personnel : déclarations, maladies, …

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Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.

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Profil :

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Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des fonctions administratives

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Bonne présentation

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Bonnes connaissances de MS-office.

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Maîtrise parfaite de la langue française et bonne connaissance orale de l’allemand. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’anglais constitue un avantage.

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Polyvalente, autonome, rigoureuse, dynamique et vous faîtes preuve de curiosité intellectuelle.

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Aisance relationnelle dans le cadre d’un contact client et collaborateur trés important.

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CV et lettre de motivation à envoyer sur :   cv@atelier-archimade.lu

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